Briefschreibung

Briefumschlag bedrucken

Der Briefumschlagdruck erfolgt über das Menü Formular → Briefumschlag. Zur Bedruckung des Briefumschlags bietet tomedo® Standardvorlagen für verschiedene Empfänger:

  • Hausarzt
  • Patient
  • Facharzt
  • Überweiser
  • Rücksendeumschlag

Je nachdem, in welchem Format und mit welchem zu verwendeten Druckprofil der Briefumschlag zu bedrucken ist, kann im Auswahlmenü eine entsprechende Option gewählt werden:

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Im oberen Block 1 wird die Einstellung für das Druckprofil angewendet, welches für das Formular “Briefdruck” (= Bezeichnung des Formulars, Kürzel: “Briefdr”) hinterlegt ist. Für diesen festen Umschlagtyp ist auch Nadeldruck möglich.

Im unteren Block 2 stehen für den Ausdruck die unterschiedlichen Custom-Formulare mit der Einstellung “Vorschlag für Umschlagdruck” (in der Formularverwaltung) zur Verfügung. Diese ausgelieferten Custom-Formulare sind bereits für unterschiedliche Grössen konfiguriert und ermöglichen somit den Ausdruck des Briefumschlags in unterschiedlichen Grössen. Wird nun diese Option gewählt, öffnet sich der folgende Abfragedialog.

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An dieser Stelle kann der Umschlagtyp 1 für den Briefumschlag ausgewählt werden. Der hier verwendete Umschlagtyp wird als Standard in den Einstellungen gespeichert und beim wiederholten Druck defaultmässig angeboten. Über die drei Punkte 2 gelangen Sie in die Formularverwaltung, wo gegebenenfalls das Custom-Formular für den Briefumschlagdruck angepasst werden kann. Mehr Informationen dazu erhalten Sie im Handbuchkapitel Formulare. Mit Aktivieren der Checkbox 3 erscheint der Abfragedialog in Zukunft nicht mehr.

Soll diese Abfrage generell nicht erscheinen, kann dies auch in den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Brief/Fax/Mail deaktiviert werden. Ausserdem kann hier ein Standardformular definiert werden, welches daraufhin im Abfragedialog vorausgewählt wird.

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Druckerprofil für Briefumschlag setzen

Achtung: Es ist wichtig, dass die Grösse und Ausrichtung, welche im Custom-Formular hinterlegt sind, zur Druckerkonfiguration im Druckerprofil passen. Ist zum Beispiel im Custom-Formular die Seitengrösse C4 quer eingestellt, sollten auch in der Druckerkonfiguration das Papierformat C4 und die Ausrichtung Querformat gesetzt sein.

Welches Druckprofil für welches Formular oder Custom-Formular zu verwenden ist, kann an unterschiedlichen Stellen in tomedo® definiert werden.

  • Option 1: In den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Druckprofile. Hier können die Formulare auf der rechten Seite auf den ausgewählten Drucker aktivieren. Mehr Informationen zur Anlage von Druckerprofile finden Sie im entsprechenden Handbuchkapitel.
  • Option 2: Im Menü unter Admin → Formular. In der Formularverwaltung kann für jedes Formular das zu verwendende Druckprofil im Auswahlmenü gewählt werden.
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