Agenda anlegen

Unter Admin → Agenda → Agenda lässt sich die Agendaverwaltung öffnen. In der Tabelle 1 auf linken Seite werden alle vorhandenen Agenden angezeigt. Im darunter liegenden Reiter können neue Agenden über den «+»-Button 2 angelegt oder bestehende Agenden mithilfe des «–»-Buttons gelöscht werden. Sie können auch gelöschte Agenden wieder sichtbar machen, indem Sie das Häkchen im Feld «gelöschte anzeigen» setzen. Daraufhin können Sie bei den entsprechend gelöschten Einträgen nach Wunsch das «gelöscht»-Häkchen entfernen, um diese wieder regulär in die Liste aufzunehmen.

Auf der rechten Seite des Fensters können Sie die spezifischen Details für die ausgewählte Agenda festlegen 3. Hier geben Sie der Agenda einen Namen und ein Kürzel, welches überall dort angezeigt wird, wo zu wenig Platz für die vollständige Darstellung ist. Ausserdem können Sie nach Belieben die Farbe anpassen.

Die Auswahl «Gehört Nutzer» bestimmt die Zugehörigkeit der Agenda zu einem Arzt oder sonstigem Personal, welches in der Nutzerverwaltung hinterlegt wird. Nimmt also ein Patient seinen Termin wahr und wird zur Tagesliste hinzugefügt (z.B. beim Kartenstecken) wird aus dem Termin automatisch der behandelnde Arzt übernommen.

Weiter kann für jede Agenda eine Standard Terminlokalität 4 ausgewählt werden. Im Abschnitt Terminlokalitäten finden Sie weitere Informationen zu dem Thema.

Die «Standardanzeige bei Nutzer» 5 gibt an, welche Agenden automatisch beim Öffnen der Agenda-Wochenansicht angehakt und dadurch angezeigt 6 werden. Ein Arzt möchte meist nur seine eigene Agenda sehen, die Anmeldung möchte eher alle Agenden gleichzeitig anschauen. Ausserdem kann unter dem Punkt «Sichtbarkeit in Betriebsstätte» 7 entschieden werden, in welchen Betriebsstätten die Agenda verfügbar ist.

Die «Angezeigte Terminart» 8 sagt aus, welche Terminarten bei manueller Neuanlage eines Termins (ohne Terminsuche) zur Auswahl stehen. So ist es vorteilhaft, nur eine Untermenge von Terminarten in einer bestimmten Agenda anzuzeigen, um weniger suchen zu müssen (z.B.: In der OP-Agenda sind nur OP-Terminarten zu sehen, beim Arzt nur die Sprechstunden-Terminarten).