Vorgefilterte Statistikabfragen in der Symbolleiste als Buttons ablegen

Am Beispiel einer Patienten-Tagesliste zum Export und Druck in Excel / Numbers

Dazu nehmen Sie zunächst eine einmalige Einrichtung vor. Unter Verwaltung → Statistiken → Allg. Abfragen klicken Sie die Statistik «Besuch» an. Kreuzen Sie bei «Ankunft ab» an und lassen Sie das heutige Datum und die Uhrzeit «00:00» eingetragen.

Hinweis: Wenn Sie eine Praxis mit Übernachtungen sind und mehrtägige Besuche an allen Tagen anzeigen wollen, wählen Sie stattdessen «Besuchsende ab» aus.

Kreuzen Sie «Ankunft bis» an, lassen Sie ebenfalls das heutige Datum und die Uhrzeit «23:59» eingetragen.

Zum Speichern dieses Filters klicken Sie auf das Trichter-Symbol rechts neben «Eigene Vorauswahl» und wählen «Filter speichern unter…». Geben Sie der Filterung einen Namen, z.B. «Tageslisten-Statistik».

Zum Testen klicken Sie auf «Ausführen». Es sollte die aktuelle Besuchsliste erscheinen. Diese können Sie jetzt bei Bedarf noch nachfiltern durch Klick auf den «+»-Button unten rechts unter der Tabelle, zum Beispiel nach behandelndem Arzt.

Die Ergebnisliste kann jetzt durch den Menüpunkt Statistik → Gesamte Liste als XLS-Datei öffnen in Excel / Numbers / Libre Office geöffnet und ausgedruckt werden.

Um nun einen Symbolleisten-Button für diese Abfrage mit Vorauswahl zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt Admin → Statistikverwaltung. Dort wählen Sie wieder unter «Allg. Abfragen» die Statistik «Besuch» aus. Klicken Sie im Bereich «Toolbar» unterhalb der «Name + Filter» Liste auf den „+“-Button. Wählen Sie nun unter «Vorauswahl» den von Ihnen zuvor gespeicherten Filter „Tageslisten-Statistik“, denken sich ein Kürzel aus, und wenn gewünscht ziehen Sie noch ein Bild aus Finder oder Spotlight in das Icon-Feld.

Wenn Sie nun in der Tagesliste mit Rechtsklick das Kontextmenü der Symbolleiste auswählen, können Sie über «Symbolleiste anpassen» Ihre angelegte Statistik finden und in die Symbolleiste ziehen.