Betriebsstätten

Betriebsstätten können nur von einem Nutzer mit Administrator-Rechten verwaltet werden. Über den Menüpunkt Admin → Praxisorganisation → Betriebsstätten gelangen Sie in den Dialog zur Bearbeitung neuer und vorhandener Betriebsstätten.

In der oberen Tabelle 1 sind alle vorhandenen Betriebsstätten mit Kürzel, Name und EAN aufgelistet. Über den «+»-Button 2 darunter können Sie neue Betriebsstätten anlegen. Für die Verwaltung stehen Ihnen drei Reiter zur Verfügung: Details 3, Bankdaten 4 und Sonstiges 5. Auf diese wird in den nächsten Abschnitten näher eingegangen.

Sollte es sich bei der Betriebsstätte um eine Praxisgemeinschaft handeln, können Sie dies über die Checkbox 6 angeben. In diesem Fall erscheinen Warnungen für das Kartenstecken pro Betriebsstätte.

Ausserdem können Sie auswählen, welche Betriebsstätte 7 für den aktuell verwendeten Rechner eingestellt werden soll.

Details

Der Reiter «Details» dient in erster Linie dazu, gewissen Daten 1 bezüglich der Anschrift der Betriebsstätte zu hinterlegen. Auch der Name und das Kürzel, sowie die EAN, werden hier eingetragen. Ausserdem kann eine MWST-IdNr. angegeben oder ein Briefkopf definiert werden.

Auf der rechten Seite fügen Sie alle abrechnende Ärzte 2, die in dieser Betriebsstätte arbeiten, über Drag-and-drop aus den vorhandenen Ärzten oder Eintippen des Kürzels ins Feld «abrechnende Ärzte» hinzu. Die Fachgruppen 3 werden auf dieselbe Art der Betriebsstätte zugeordnet. Hier können Sie ausserdem nach der gewünschten Gruppe suchen.

Sollte es sich bei der Betriebsstätte um eine Nebenbetriebsstätte handeln, können Sie dies über die Checkbox 4 angeben.

Über den Button «zur Raumverwaltung» 5 gelangen Sie direkt in das entsprechende Fenster.

Hinweis: Dies ist nur zur Übersichtlichkeit von Räumen bei mehreren Betriebsstätten notwendig. In Einzel-Betriebsstätten-Praxen besteht keine Notwendigkeit, dass Räume nur in einer bestimmten Betriebsstätte angezeigt werden.

Bankdaten

Im Reiter «Bankdaten» können Sie Ihre Bankverbindung 1 hinterlegen. Sollte der Kontoinhaber von der Betriebsstätte abweichen, können Sie dies über die Checkbox unter «Kontoinhaber» 2 konfigurieren. Sie können hier entweder eine Person oder eine Firma angeben.

Für die verschiedenen Arten der elektronischen Abrechnung 3 sind verschiedene Angaben verpflichtend. Diese werden bei der Eingabe rot markiert und es erscheint eine Fehlermeldung, falls diese fehlen. Dabei handelt es sich konkret um folgende Angaben für die Abrechnungsarten:

• ESR (oranger Einzahlungsschein): ESR-Teilnehmernummer und ESR-Identifikationsnummer
• QRR (QR-Rechnung): QR-IBAN
• SCOR (QR-Rechnung): IBAN

Ausserdem können Sie unter «ZSR» 4 eine Zahlstellenregister-Nummer hinzufügen.

Wenn Sie die Checkbox „abweichend von Betriebsstätte“ 1 nicht anhaken, weil die Betriebsstätte der Kontoinhaber ist, nimmt das Fenster hingegen diese Form an:

In diesem Falle erscheint dennoch ein Feld für den Namen 2.
Dieses Feld erfüllt die Funktion, dass z.B. für SEPA-Überweisungen der Empfängerabgleich reibungslos funktioniert, und sie sollten hier so vorgehen:

• Falls der unter dem oben erläuterten Reiter „Details“ eingetragene Name der Betriebsstätte gleich dem bei Ihrer Bank hinterlegten Namen für den Kontoinhaber ist, dann brauchen Sie beim Feld „Name“ 2 des Reiters „Bankdaten“ nichts eintragen. Tomedo® wird dann für den Kontoinhaber automatisch den unter dem Reiter „Details“ eingetragenen Namen der Betriebsstätte verwenden.
• Anderenfalls sollten Sie den bei Ihrer Bank hinterlegten Namen für den Kontoinhaber im Feld „Name“ 2 des Reiters „Bankdaten“ eintragen.

Sonstiges

Im Reiter «Sonstiges» können Sie entscheiden, welcher Rechnungstyp 1 standardmässig in dieser Betriebsstätte bei der Neuanlage von Rechnungen verwendet werden soll. Ausserdem können Sie die Farbe 2 der Betriebsstätte auswählen. Sie erscheint zum Beispiel in der Tagesliste in der Spalte «Betriebsstätte», in welcher das Token nach Belieben eingefärbt ist.