Terminlokalitäten

Die Einstellungsmöglichkeit «Terminlokalitäten» (Admin → Agenda → Lokalitäten) unterstützt eine bessere räumliche Organisation innerhalb einer Praxis. Genauer können Sie Ihre Praxis in verschiedene Räumlichkeiten bzw. „Lokalitäten“ untergliedern, wie zum Beispiel OP 1. Etage, OP 2. Etage, Chirurgie 3. Etage oder Spezialsprechstunde 1. Etage. Dies ist relevant, wenn ein Arzt in verschiedenen Bereichen zu unterschiedlichen Zeiten eingeteilt ist. So praktiziert beispielsweise Dr. Mustermann am Montag nur in der „Lokalität“ OP 1, am Dienstag von 8 bis 12 Uhr in der „Lokalität“ Spezialsprechstunde und von 13 bis 18 Uhr in OP 2.

Diese räumliche Organisation können Sie bereits in der Agenda des Arztes über die Terminlokalitäten konfigurieren.

Neue Lokalitäten können Sie unterhalb der Liste über die «+»- und «–»-Buttons 1 hinzufügen und löschen.

Zur Einrichtung der Terminlokalitäten geben Sie ein Kürzel 2 an, worüber Sie die Terminlokalität in der Agenda für eine Ressource final auswählen können. Im Beschrieb 3 ist es sinnvoll, die Terminlokalität näher zu beschreiben, wie z.B. OP 1 in der 1. Etage. Die Farbe 4 der Terminlokalität wird in der Agenda der gesetzten Ressource in einem linksbündigen Balken angezeigt (siehe weiter unten).

Darüber hinaus kann für eine Terminlokalität auch eine Betriebsstätte 5 ausgewählt werden. Diese Einstellungsmöglichkeit ist relevant, wenn ein Arzt in mehreren Betriebsstätten praktiziert (z.B. von Montag bis Mittwoch in der Betriebsstätte in Zürich und am Donnerstag in der Betriebsstätte in Luzern) und wenn Sie die tomedo® Einstellung unter Arbeitsplatz → Sonstiges → Termin auch als Besuch anzeigen aktiviert haben. In dem Fall werden die Terminbesuche in der Tagesliste für das ausgewählte Tageslistendatum aufgeführt. So können Sie in der Tagesliste nach der Betriebsstätte filtern, um nur ihre Terminbesuche in der Tagesliste zu sehen. Terminbesuche, wie auch anwesende Patienten ohne ToDo (perspektivisch) werden leicht transparent in der Tagesliste dargestellt

Damit bereits am Terminbesuch die korrekte Betriebsstätte (also wo der Arzt an dem Tag auch tatsächlich praktiziert) gesetzt wird, muss bereits bei der Terminerstellung gespeichert werden, wo der Termin stattfindet. Genau das wird über die Terminlokalitäten sichergestellt. Erstellen Sie nun ein Termin am Montag, wird die Terminlokalität in Zürich im Terminbesuch gesetzt.

Die Terminlokalitäten können an zwei Stellen in er Agenda gesetzt werden: in der Agenda des Arztes als Standardlokalität und in der Schemaverwaltung für die gesetzten Ressourcen. Ist für eine Ressource eine Terminlokalität ausgewählt, wird diese Betriebsstätte auch im Terminbesuch gespeichert. Hat der Arzt keine Terminlokalität für die Ressource definiert, wird die Standard-Terminlokalität der Agenda vom Arzt im Termin gesetzt.

Terminlokalitäten in der Agenda

Die Terminlokalitäten können an drei Stellen in der Agenda gesetzt werden:

1. in der Agenda des Arztes als Standardlokalität
2. an der Ressourcenart als Standardlokalität
3. in der Schemaverwaltung für die gesetzten Ressourcen
   Hinweis: Mit einem Klick auf die Ressource kann hier im Popover auch manuell eine Lokalität gesetzt werden.

Wird eine Ressource in ein Schema gezogen, dann bekommt sie zunächst die für sie gesetzte Standardlokalität (falls vorhanden). Ist keine Standardlokalität festgelegt, dann bekommt die Ressource die Standardlokalität der ausgewählten Agenda (falls vorhanden). Ist auch für die Agenda keine Standardlokalität festgelegt, dann hat die Ressource zunächst keine Lokalität zugeordnet. Durch Klick auf die Ressource in der Schemaverwaltung kann im Popover-Fenster manuell eine Lokalität festgelegt werden. Dies können Sie auch tun, wenn Standardressourcen definiert sind. In diesem Fall überschreibt die manuell gesetzte Lokalität an der Ressource die zuvor angelegte Standardlokalität.

Ist für eine Ressource eine Terminlokalität ausgewählt, wird eine gegebenenfalls zugeordnete Betriebsstätte auch im Terminbesuch gespeichert. Hat der Arzt keine Terminlokalität für die Ressource definiert, wird die Standardlokalität der Agenda des Arztes im Termin gesetzt und damit auch die Betriebsstätte, die dieser Lokalität zugeordnet ist.

In der Agenda besteht die Möglichkeit, die angezeigten Termine und darunter liegenden Ressourcen nach ihren zugeordneten Lokalitäten und Betriebsstätten zu filtern.

Ab tomedo® Version 1.111 folgt die Lokalitätenzuordnung an Terminen der folgenden Logik:

1. Liegt ein Termin in mehreren Ressourcen gleichzeitig (hier gelb, grün und rot, die Lokalität ist jeweils als Streifen links an der Ressource dargestellt), dann bekommt der Termin alle Lokalitäten zugeordnet, die hier zutreffen, unabhängig davon, wodurch die Ressource ihre Lokalität bekommen hat (Standard oder manuell zugeordnet). In diesem Fall ist es Lokalität1 von der gelben Ressource, Lokalität2 von der grünen und Lokalität3 von der roten. Wenn Sie nun den Betriebsstätten-/Lokalitäten-Filter 7 benutzen, dann wird für alle diese Lokalitäten der Termin auch in der Agenda angezeigt.
2. Schneidet ein Termin gar keine Ressource, sondern liegt er frei in der Agenda, dann bekommt er die Standardlokalität, die für die Agenda gesetzt wurde. In diesem Fall handelt es sich um Lokalität4.
3. Wird ein Termin von der Agenda eines Arztes in die Agenda eines anderen Arztes verschoben, welcher eine andere Standardlokalität zugeordnet hat (in diesem Fall Lokalität5), dann wechselt die Lokalität des Termins entsprechend auch auf diese Lokalität.
4. Wird ein Termin in eine Agenda gezogen, die keine Standardlokalität zugeordnet hat und auch keine Ressource, die der Termin schneidet, dann hat auch der Termin keine Lokalität. Durch einen gesetzten Filter würde der Termin dann nicht in der Agenda angezeigt sein, sondern nur beim Zurücksetzen der Filter auf «Alle Standorte».
5. Liegt ein Termin in mehreren Agenden gleichzeitig, dann bekommt er alle Lokalitäten, die für die Agenden als Standardlokalitäten hinterlegt sind. In diesem Fall handelt es sich also um Lokalität4 von Agenda A, Lokalität5 von Agenda B und keine Lokalität von Agenda C, da für diesen keine hinterlegt ist.
6. Liegt ein Termin in mehreren Agenden gleichzeitig und schneidet zusätzlich bei einigen Ressourcen, bei anderen nicht, dann bekommt er die Lokalitäten der geschnittenen Ressource, anstelle der darunter liegenden Standardlokalität der Agenda selber. Für die Agenden ohne vorhandene Ressourcen bekommt der Termin die Standardlokalität der Agenda. Daraus ergibt sich für diesen Beispieltermin die Zuordnung von Lokalität1 durch die gelbe Ressource und Lokalität5 durch die Standardlokalität von Agenda B. Da Agenda C weder über eine Ressource noch über eine Standardlokalität verfügt, wird von dieser Agenda aus keine weitere Lokalität hinzugefügt.
7. Der Lokalitätenfilter zeigt in einem Auswahlmenü alle (nicht gelöschten) Lokalitäten, die in tomedo® vorhanden sind, an. Diese sind nochmals nach ihren zugeordneten Betriebsstätten gruppiert, sodass Sie hier auch nach Terminen filtern können, die einer bestimmten Betriebsstätte zugeordnet sind (ergebend aus den jeweiligen Lokalitäten).

Werden Lokalitäten in tomedo® gelöscht, so bleiben sie zunächst weiter an bestehenden Ressourcen und Terminen korrekt vorhanden. Sie können jedoch nicht erneut für Ressourcen gesetzt werden und in der Agenda kann auch nicht mehr nach gelöschten Lokalitäten gefiltert werden.

Tipp: Möchten Sie die Lokalitäten an Terminen sofort in der Agenda in der Ansicht mit angezeigt bekommen (so wie im Beispiel oben), so können Sie in den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Agenda bei den Terminbeschriftungen den Platzhalter «%c» hinzufügen.