Warenausgabe

Unter Aktion → Warenausgabe befindet sich eine Liste aller Patienten, die heute noch eine Ware erhalten.

Durch Klicken auf einen Patientennamen 1 bekommen Sie auf der rechten Seite angezeigt, welche Waren der Patient noch bekommt. Neben den Stammdaten des Patienten (Name, Geburtstag, errechnetes Alter und Wohnort) können Sie auch über die entsprechenden Schaltflächen direkt die Patientendetails 2 oder das Dossier 3 öffnen. Ausserdem haben Sie unterhalb der Tabelle jederzeit eine Anzeige, ob eine Verbindung vom Roboter 4 aktuell besteht oder nicht.

Pro verordneter Ware haben Sie die Möglichkeit, diese auszugeben 5 oder zu stornieren 6. Nachdem Sie auf «Ausgeben» geklickt haben, wird die Ware aus dem Lagerbestand ausgebucht. Der Lagerbestand in der Warenverwaltung verringert sich für diese Betriebsstätte. Es öffnet sich das folgende Popup-Fenster:

Hier besteht noch einmal die Möglichkeit, die zu verordnende Menge 1 und eventuell Packung einzustellen. Ferner können Sie sich angebrochene Packungen anzeigen lassen 3. Alle möglichen Waren, die Sie ausgeben können, werden nach Charge und Lager in der Liste 2 angezeigt und können dort durch Anklicken ausgewählt werden. Sollten Waren kurz vor dem Ablaufdatum stehen, werden diese farbig markiert. Mehr dazu im Kapitel Lager. Der Ausbuchung kann zudem ein Freitext 4 hinzugeführt werden. Wenn Sie die Checkbox «Etikett drucken» 5 aktiviert haben, wird beim Klicken auf «Ausbuchen» 6 automatisch ein Etikett gedruckt.

Falls ein verordnetes Medikament doch nicht an den Patienten ausgegeben werden soll, haben Sie die Möglichkeit, die entsprechende Verordnung in der Warenausgabe zu stornieren. Bei einer Stornierung wird die zuvor reservierte Ware wieder freigegeben. Der verfügbare Bestand im Medikamentenverordnungsfenster erhöht sich wieder. Der Warenbestand in der Warenverwaltung bleibt gleich, weil keine Ware ausgebucht wurde.

Rechtekonzept zur Warenfreigabe

Unter Admin → Praxisorganisation → Rechteverwaltung finden Sie unter dem Rechteteyp «Verschiedenes» die Rechteverwaltung für die Warenfreigabe 1.

Unter «Nutzer» 2 können Sie festlegen, welche Nutzer das Recht zur Warenfreigabe haben sollen. Wenn Sie Nutzergruppen 3 hinterlegt haben, können Sie diesen auch kollektiv das Recht zur Warenfreigabe einräumen. Wenn an keinem Namen ein Häkchen steht, dann haben gemäss tomedo®-Logik alle Nutzer dieses Recht.

Ausserdem können Sie hinterlegen, an welchen Arbeitsplätzen 4 oder Arbeitsplatz-Gruppen 5 das Recht zur Warenfreigabe ausgeübt werden kann.

Wenn der Nutzer nicht das Recht zur Warenfreigabe hat, können die durch ihn verordneten Waren nicht direkt ausgegeben werden. Anstelle von «Ausgeben» erscheint dann der Button «Freigeben». Einem Nutzer mit dem Recht zur Warenfreigabe ist es möglich, durch Klick auf «Freigeben» die Ware freizugeben. Danach ist wieder eine Ausgabe durch jeden Nutzer möglich.

Nutzer, die regelmässig Buchungen freigeben, können sich im Warenausgabe-Fenster durch die Checkbox «nur Buchungen ohne Freigabe» nur die noch freizugebenden Buchungen anschauen und ggf. freigeben oder stornieren.