Empfänger (z.B. Ärzte) für Patientendaten konfigurieren und auswählen

In diesem Abschnitt wird erläutert wie Sie Empfänger für z.B. Arztbriefe oder Überweisungen verwalten und über die Auswahlliste auswählen.

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion:

tomedo® Campus: Empfängerliste (ehemals Ärzteliste)

Verwaltungsfenster Empfängerliste (Ärzte, Apotheken usw.)

Das Verwaltungsfenster Empfängerliste, was Ärzte, Leistungserbringer, Apotheken usw. umfassen kann, erreichen Sie über das tomedo Menü → Verwaltung → Empfängerliste (Ärzte, Apotheke usw.).

Hier können Sie Empfänger über den Plus-Button 1 hinzufügen. Nutzen Sie den Kopie-Button 3 für die Erstellung eines neuen Eintrags, wenn die Kontaktdaten, von einem anderen Arzt geringfügig abweichen. Über den Minus-Button 2 löschen Sie die ausgewählten Einträge. Beim Löschen ist zu beachten, dass der zu löschende Empfänger ggf. bei einem Patienten bereits hinterlegt ist. Deshalb kann beim Löschen gewählt werden, ob der gelöschte Empfänger anschließend in den Patientendetails in roter Schrift dennoch hinterlegt ist. Klickt man auf den Eintrag, sieht man, dass der Empfänger, aber nicht mehr verfügbar ist.

Gelöschte Empfänger können über die Aktivierung der Checkbox „gelöschte anzeigen“ 5 eingesehen werden und bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Nutzen Sie die Suche 4, um gezielt einen Empfänger in der Liste zu finden. Mit Klick auf die Lupe können Sie auswählen, welche Felder bei der Suche berücksichtigt oder gezielt nicht berücksichtigt werden sollen.

Hinweis: Nutzen Sie ggf. die Kontakt-Aktionen 6, um direkt mit dem Empfänger in Austausch zu treten, wie z.B. mit der Anruf-, E-Mail- oder Druck-Funktion.

Auswahl per Popover

Die unterschiedlichen Empfänger wie z.B. Ärzte, Leistungserbringer, Apotheken und der Arbeitgeber werden in den Patientendetails per sogenannten Popover ausgewählt. Bei der Auswahl des entsprechenden Suchfeldes erscheint eine Ansicht aller vorhandener Einträge.

Durch Eingabe eines Suchbegriffs können Sie die Auswahl so weit einschränken, bis Sie den gewünschten Arzt oder allgemein Kontaktperson gefunden haben. Über den „+“ und „Kopie“ Button lassen sich Einträge hinzufügen. Das Löschen im Popover ist nicht gestattet und muss im Verwaltungsfenster „Empfängerliste (Ärzte, Apotheke usw.) erfolgen. Außerdem können die Felder auch bei bestehenden Ärzten beliebig angepasst werden. Wenn ein Eintrag ausgewählt ist, dieser aber doch nicht dem Patienten zugewiesen werden soll, können Sie den Button „Anderen Arzt wählen“ benutzen.

Hinweise: Die Ärzteliste wird nicht aktualisiert und ist standardmäßig nicht vorbefüllt. Bei Bedarf kann die Liste aus einer vorhandenen Datei im csv-Format importiert werden. Wenden Sie sich dafür bitte an unseren Support. Wenn Sie in Ihrem Altsystem eine Ärzteliste geführt haben, wird diese im Rahmen der Datenkonvertierung übernommen.

Handhabung von Apotheken

Zu den möglichen Empfängern gehören auch Apotheken. Um eine Apotheke in der Empfängerliste aufzunehmen, markieren Sie Ihn im Feld „Typ“ als Apotheke.

Nun können Sie in den Patientendetails die Apotheke als möglichen Empfänger hinterlegen.