![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/05\/tomedo-handbuch-csv-import-export-toolbar-icons.png\"){kind=icon}
<\/figure>\n\n\n\nHinweis:<\/strong>\u00a0Das CSV-Import-Symbol k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich auch in die variable Symbolleiste der Tagesliste einf\u00fcgen, den CSV-Export-Button allerdings nur im Dossier.<\/p>\n\n\n\n In tomedo\u00ae k\u00f6nnen Sie Dossiereintr\u00e4ge, Leistungen (auch mit OPS-Zusatzangaben) und Diagnosen importieren. Den Import aktivieren Sie \u00fcber das Symbol «CSV Import neu» in der Symbolleiste.<\/p>\n\n\n\n In den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 CSV-Import\/-Export<\/em> befinden sich die Einstellungen f\u00fcr den CSV-Import. Dort m\u00fcssen Sie angeben, in welcher Form Ihre CSV-Datei vorliegt:<\/p>\n\n\n\n Bevor Sie Daten aus einer CSV-Datei in Ihren Datenbestand einpflegen lassen, ist es ratsam, den Import zu testen. Diese Validierung \u00fcberpr\u00fcft, welche Daten von tomedo\u00ae gelesen werden k\u00f6nnen und wo es innerhalb der CSV-Datei noch zu Fehlern kommt.<\/p>\n\n\n\n Somit m\u00fcssen Sie fehlerhaft importierte Dossiereintr\u00e4ge nicht immer l\u00f6schen, wenn Sie eine Schnittstelle mit dem tomedo\u00ae CSV-Import entwerfen. Sp\u00e4ter k\u00f6nnen Sie den Validierungs-Schritt jederzeit \u00fcberspringen.<\/p>\n\n\n\n Um zwischen Test und tats\u00e4chlichem Import zu unterscheiden, klicken Sie bitte auf \u201eCSV Import neu\u201c und anschliessend auf einen der beiden Buttons:<\/p>\n\n\n\n Jeder Zeile (ausser der Kopfzeile) wird ein Patient zugeordnet, im folgenden «aktiver Patient» genannt. Dieser wird \u00fcber die Spalte «patientid» ausfindig gemacht. Hier muss die Nummer verzeichnet sein, die dem Patienten in tomedo\u00ae zugeordnet wurde. Die tomedo\u00ae-Patienten-Nummer finden Sie beispielsweise in der Tagesliste.<\/p>\n\n\n\n Beispiel:<\/p>\n\n\n\n Alle Dossiereintr\u00e4ge, Leistungen und Diagnosen werden dem tomedo\u00ae-Patienten mit der Nummer 1 zugeordnet. Oft ist das zum Beispiel Herr Max Mustermann.<\/p>\n\n\n\n Der Typ des Dossiereintrages und der zugeh\u00f6rige Text m\u00fcssen in der folgenden Form vorliegen.<\/p>\n\n\n\n Der ersten Zeile wird der Typ f\u00fcr den Dossiereintrag entnommen. In diesem Fall lautet das K\u00fcrzel ANA und geh\u00f6rt typischerweise zum Dossiereintrags-Typ «Anamnese». Je nach Praxis werden unterschiedliche Typen verwendet. Diese k\u00f6nnen Sie unter Admin \u2192 Dossiereintragstypen<\/em> einsehen.<\/p>\n\n\n\n In der 2. Zeile der CSV-Datei steht der Text. Falls der Typ existiert und die tomedo\u00ae-Patienten-Nummer g\u00fcltig ist, wird f\u00fcr den entsprechenden Patienten ein neuer Dossiereintrag angelegt. Das Datum wird auf die aktuelle Systemzeit gesetzt und als dokumentierender Nutzer wird der aktuell eingeloggte tomedo\u00ae-Nutzer genommen.<\/p>\n\n\n\n Jedem Patienten k\u00f6nnen in einer Zeile beliebig viele Leistungen f\u00fcr den Import zugeordnet werden. Die verf\u00fcgbaren Felder (Namen f\u00fcr die Kopfzeile) lauten:<\/p>\n\n\n\n Die Leistungen sind in der Kopfzeile durchzunummerieren. D.h. f\u00fcr zwei Leistungen w\u00e4re eine m\u00f6gliche Spaltenkombination wie folgende Tabelle.<\/p>\n\n\n\n In diesem Fall w\u00fcrden f\u00fcr den aktiven Patienten zwei Leistungen auf der aktuellen Rechnung angelegt werden. Erste Leistung: 99100 mit Zusatzangabe einer OPS-Ziffer 1-204.3. Der abrechnende Arzt wird auf den Nutzer mit dem K\u00fcrzel «mu» gesetzt (z.B. k\u00f6nnte das ein Herr Mustermann sein, siehe hierzu\u00a0Admin \u2192 Nutzerverwaltung<\/em>\u00a0f\u00fcr Ihre Nutzer). Die zweite Leistung: 32720. Der abrechnende Arzt wird hier auf «bi» gesetzt.<\/p>\n\n\n\n Wie Leistungen k\u00f6nnen auch beliebig viele Diagnosen dem aktiven Patienten zugeordnet werden. Dabei handelt es sich um die folgenden verf\u00fcgbaren Felder:<\/p>\n\n\n\n Auch hier m\u00fcssen verschiedene Diagnosen verschieden durchnummeriert sein:<\/p>\n\n\n\n Im obigen Beispiel werden f\u00fcr den aktiven Patienten zwei Diagnosen angelegt. Die erste Diagnose ist die Z27.8, die den Status \u201eGesichert\u201c bekommt. Die zweite ist die C43.9, als \u201eVerdacht auf\u201c markiert und auf beiden Seiten (B) lokalisiert.<\/p>\n\n\n\n Tipp:<\/strong> Halten Sie sich auf den neuesten Stand \u00fcber verf\u00fcgbare Import-M\u00f6glichkeiten. Unter Admin \u2192 Briefkommando-Liste \u2192 CSV \u2192 Import<\/em> finden Sie eine einfache Liste \u00fcber die m\u00f6glichen Felder.<\/p>\n\n\n\n Derzeit werden Patienten-Stammdaten und ausgew\u00e4hlte Dossiereintr\u00e4ge exportiert. Derzeit umfassen die Patienten-Stammdaten folgende Felder (Felder = Zellen aus Kopfzeile der CSV-Datei. Die Kopfzeile ist die 1. Zeile der CSV-Datei).<\/p>\n\n\n\n Patienten-Stammdaten f\u00fcr Export<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tipp:<\/strong> Die jeweils aktuelle Liste k\u00f6nnen Sie entweder direkt der exportierten CSV-Datei entnehmen, da generell alle Patienten-Stammdaten exportiert werden. Alternativ k\u00f6nnen Sie sich auch unter Admin \u2192 Briefkommando-Liste \u2192 CSV \u2192 Export<\/em> informieren.<\/p>\n\n\n\n Backup-Modus:<\/strong> Falls Sie Ihre Patienten-Akte befreundeten \u00c4rzten zur Verf\u00fcgung stellen wollen, w\u00e4hlen Sie \u201eBackup-Modus\u201c. Das Datum wird dann mit \u00fcbernommen. Bestehende Eintr\u00e4ge werden beim befreundeten Arzt nicht doppelt angelegt (durch sekundengenauen Vergleich des Datums).<\/p>\n\n\n\n Definieren Sie Ihre Dossiereintr\u00e4ge und filtern Sie innerhalb dieser nach Anzahl und nach maximalem Alter der Eintr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n Beispiel:<\/strong>\u00a0Sie m\u00f6chten nur den letzten ANA-Eintrag exportieren. F\u00fcgen Sie den Typ hinzu, indem Sie aus der unteren Tabelle die Zeile mit K\u00fcrzel \u201eANA\u201c ausw\u00e4hlen\u00a01<\/mark>\u00a0und anschliessend auf den «+»-Button\u00a02<\/mark>\u00a0klicken. W\u00e4hlen Sie den neu hinzugef\u00fcgten Eintrag in der oberen Tabelle aus\u00a03<\/mark>. Klicken Sie dort in die Spalte \u201eWieviel\u201c\u00a04<\/mark>\u00a0und tragen Sie eine \u201e1\u201c ein.<\/p>\n\n\n\n Geben Sie den Export-Pfad und wenn gew\u00fcnscht den Dateinamen an. Falls der Dateiname fehlt, wird automatisch einer erzeugt.<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie, ob Sie die Dossiereintr\u00e4ge als Sicherheitskopie (Backup-Modus) oder f\u00fcr eine externe Anwendung speichern wollen (deaktivierter Backup-Modus). Diese Einstellung k\u00f6nnen Sie in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 CSV-Import\/Export<\/em> vornehmen.<\/p>\n\n\n\n Tipp:<\/strong> Zeigen Sie die Datei im Finder an und w\u00e4hlen Sie diese aus, sodass sie blau im Finder unterlegt ist. Dr\u00fccken Sie anschliessend die Leertaste. Jetzt bekommen Sie eine Vorschau der CSV-Datei zu sehen.<\/p>\n\n\n\n Daten im Backup-Modus werden f\u00fcr das Wiederherstellen in derselben oder einer befreundeten tomedo\u00ae-Version gespeichert. F\u00fcr jeden Dossiereintrag werden verschiedene Spalten erzeugt. F\u00fcr reine Text-Eintr\u00e4ge werden beispielsweise drei Spalten generiert. Typische Spaltennamen (1. Zeile in der CSV-Datei, auch genannt Kopfzeile) sind:<\/p>\n\n\n\n «KE» steht f\u00fcr Dossiereintrag. Die Zahl beschreibt die Einheit eines Dossiereintrages \u00fcber mehrere Spalten (1 Objekt) und der darauffolgende Name beschreibt das Attribut des Dossiereintrages welches zu setzen ist. Mit dieser Technik ist es grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich, auch komplizierte Datenstrukturen (nicht nur Text-Eintr\u00e4ge, auch Augenarzt-Masken u.v.m.) zu speichern und sp\u00e4ter wieder in tomedo\u00ae einzuspielen.<\/p>\n\n\n\n Beispiel:<\/p>\n\n\n\n Beim Importieren von Daten in dieser Form wird auch das Datum des Dossiereintrages gesetzt. Der Eintrag wird nur \u00fcbernommen, falls es kein Eintrag gleichen Datums (sekundengenau) gibt.<\/p>\n\n\n\n Pro Dossiereintrag wird ausschliesslich der Text gespeichert. Der Spaltenname ist hierbei das tomedo\u00ae-K\u00fcrzel f\u00fcr den Typ des Dossiereintrages. Das k\u00f6nnte beispielsweise ANA f\u00fcr Anamnese sein, je nachdem wie Sie ihr tomedo\u00ae gestaltet haben (siehe auch hierzu\u00a0Admin \u2192 Dossiereintragstypen<\/em>\u00a0f\u00fcr Ihre individuellen Typen).<\/p>\n\n\n\n Es wird nur eine Spalte generiert. In der entsprechenden Zelle unterhalb der Kopfzeile, d.h. in der 2. Zeile, befindet sich dann der Text des Dossiereintrages.<\/p>\n\n\n\n Beispiel:<\/p>\n\n\n\n Gehen Sie in ein Patienten-Dossier und klicken Sie auf «CSV-Export neu» um eine CSV-Datei zu erzeugen. Falls der Button noch nicht in Ihrer Symbolleiste erscheint, f\u00fcgen diese \u00fcber \u201eSymbolleiste anpassen\u201c hinzu (rechter Mausklick in die Symbolleiste).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" CSV-Import\/Export aktivieren Um mit dem CSV-Import und CSV-Export zu arbeiten, m\u00fcssen Sie die Symbole «CSV Import neu» und «CSV Export neu» in die Symbolleiste des Dossierfensters einf\u00fcgen: Hinweis:\u00a0Das CSV-Import-Symbol k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich auch in die variable Symbolleiste der Tagesliste einf\u00fcgen, den CSV-Export-Button allerdings nur im Dossier. 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Import auf CSV einstellen<\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n\n
Validierung und Import<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nIdentifikation des Patienten<\/h3>\n\n\n\n
1. Zeile (Kopfzeile)<\/strong><\/td> patientid<\/td><\/tr> 2. Zeile<\/strong><\/td> 1<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Dossiereintr\u00e4ge importieren<\/h3>\n\n\n\n
1. Zeile (Kopfzeile)<\/strong><\/td> ANA<\/td><\/tr> 2. Zeile<\/strong><\/td> Klagt \u00fcber Magenschmerzen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Leistungen importieren<\/h3>\n\n\n\n
\n
1. Zeile (Kopfzeile)<\/strong><\/td> leistungziffer1<\/td> leistungopscode1<\/td> leistungarzt1<\/td> leistungziffer2<\/td> leistungarzt2<\/td><\/tr> 2. Zeile<\/strong><\/td> 99100<\/td> 1-204.3<\/td> mu<\/td> 32720<\/td> bi<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Diagnosen importieren<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
\n
1. Zeile (Kopfzeile)<\/strong><\/td> diagnosecode1<\/td> diagnosetyp1<\/td> diangnosecode2<\/td> diagnosetyp2<\/td> diagnoseort2<\/td><\/tr> 2. Zeile<\/strong><\/td> Z27.8<\/td> G<\/td> C43.9<\/td> V<\/td> B<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n ![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/05\/tomedo-handbuch-import-export-csv-briefkommandos-schweiz-1024x824.png\")
<\/figure>\n\n\n\nExportieren von Daten aus tomedo\u00ae in eine CSV-Datei<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/05\/tomedo-handbuch-csv-import-export-backupmodus.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/05\/tomedo-handbuch-csv-import-export-einstellungen-csvexport-schweiz.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDossiereintr\u00e4ge ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n
Schritt 1: Dossiereintr\u00e4ge definieren<\/h4>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nSchritt 2. Backup-Modus ein- oder ausschalten<\/h4>\n\n\n\n
Hintergrund Backup-Modus<\/h3>\n\n\n\n
$KE$0$TYP<\/code>, $KE$0$DATUM<\/code> und $KE$0$TEXT<\/code>.<\/p>\n\n\n\n1. Zeile (Kopfzeile)<\/strong><\/td> $KE$0$TYP<\/code><\/td>$KE$0$DATUM<\/code><\/td>$KE$0$TEXT<\/code><\/td><\/tr>2. Zeile<\/strong><\/td> ANA<\/td> 12-03-2015-12-52-02<\/td> Klagt \u00fcber Magenschmerzen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Hintergrund Normaler Modus (deaktivierter Backup-Modus)<\/h3>\n\n\n\n
1. Zeile (Kopfzeile)<\/td> ANA<\/td><\/tr> 2. Zeile<\/td> Klagt \u00fcber Magenschmerzen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n CSV-Datei exportieren<\/h3>\n\n\n\n