{"id":8554,"date":"2024-03-12T12:32:38","date_gmt":"2024-03-12T11:32:38","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/?post_type=docs&p=8554"},"modified":"2024-09-12T12:13:49","modified_gmt":"2024-09-12T10:13:49","slug":"agenda-planung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/agenda\/agenda-planung\/","title":{"rendered":"Agenda-Planung"},"content":{"rendered":"\n

Achtung:<\/strong> Bitte machen Sie sich mit den Eigenschaften der Agenda, v.a. mit Ressource und Terminart, vertraut, bevor Sie sie in tomedo\u00ae einstellen bzw. konfigurieren. Dadurch k\u00f6nnen Sie Mehrarbeit und Probleme bei der Terminvergabe umgehen.<\/p>\n\n\n\n

Ressourcen \u2013 freie Zeiten<\/h3>\n\n\n\n

Die tomedo\u00ae-Agenda erlaubt Ihnen neben der gew\u00f6hnlichen Terminvergabe auch das Anlegen von Ressourcen, um tomedo\u00ae automatisch nach freien Terminen bestimmter Art suchen zu lassen.<\/p>\n\n\n\n

Was sind Ressourcen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ressourcen sind Zeit-Bereiche, in denen freie Termine gesucht werden.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel:<\/strong> Ein Arzt hat Sprechstunde von 8 bis 12 Uhr. Der Arzt weist deshalb der Zeit von 8 bis 12 Uhr eine Ressource zu, die er \u201eSprechstunde\u201c nennt. Sp\u00e4ter kommt ein Patient in die Praxis und m\u00f6chte einen Termin f\u00fcr eine Sprechstunde. Die Anmeldung w\u00e4hlt die Agenda des Arztes und die Ressource \u201eSprechstunde\u201c aus. Die Termin-Suche gibt daraufhin nur die Zeiten aus, in denen<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. der Arzt in der Agenda noch keine Termine und<\/li>\n\n\n\n
  2. Sprechstunde hat.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Agenda-Planung am Beispiel<\/h3>\n\n\n\n

    Eine Praxis besteht aus zwei \u00c4rzten: Dr. No und Dr. Yes. Diese haben getrennte Sprechzimmer, einen Verbandsraum und einen OP.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Agenden anlegen: Zuerst wird eine Liste der Agenden erstellt. Meist ist es sinnvoll eine Agenda pro Arzt, eine f\u00fcr die medizinischen Fachangestellten und eine f\u00fcr gemeinsam benutzte R\u00e4ume (z.B. OP oder Verbandsraum) anzulegen.<\/li>\n\n\n\n
    2. Terminarten festlegen: welche Arten von Terminen ein Patient bekommen kann, z.B.: Sprechstunde (20min), Operation (30min), Operation (60min), Blutabnahme (15min), Verbandanlegen (10min), \u2026<\/li>\n\n\n\n
    3. Ressourcen festlegen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Der wichtigste Punkt ist anschliessend das Anlegen von Ressourcen. Ressourcen sind eng mit der Terminsuche verbunden. Sie m\u00fcssen daher hier besonders genau \u00fcberlegen, welche Ressourcen sich zur Terminsuche eignen.<\/p>\n\n\n\n

      Ressourcen sollten nicht zu speziell gew\u00e4hlt werden, denn es kann immer nur in einer Ressource gesucht werden. Eine m\u00f6gliche Liste von Ressourcen in unserem Beispiel:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Sprechzeiten<\/li>\n\n\n\n
      • OP<\/li>\n\n\n\n
      • Verband<\/li>\n\n\n\n
      • \u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Es w\u00e4re f\u00fcr die Terminsuche nicht intuitiv, \u201eSprechstunde Dr. No\u201c und \u201eSprechstunde Dr. Yes\u201c als Ressource anzulegen, da bei beiden das Gleiche passiert (es unterscheiden sich nur die Agenden). Besser ist es, nur eine Ressource \u201eSprechstunde\u201c anzulegen.<\/p>\n\n\n\n

        Beispiel:<\/strong> Wenn ein Patient nur zur Sprechstunde und nicht zu einem speziellen Arzt will, k\u00f6nnen Sie durch Auswahl von \u201eSprechstunde\u201c, \u201eAgenda Dr. No\u201c und \u201eAgenda Dr. Yes\u201c ganz einfach einen freien Termin suchen.<\/p>\n\n\n\n

        Hinweis aus der Praxis:<\/strong> Sie sollten die Ressourcen so allgemein wie m\u00f6glich und \u00fcberschaubar halten.<\/p>\n\n\n\n

        Hinweis f\u00fcr Fortgeschrittene:<\/strong> In jede Ressource kann irgendein Termin, gleich welcher Terminart, gelegt werden. Hier besteht keine Einschr\u00e4nkung.<\/p>\n\n\n\n

        Anwendung der tomedo\u00ae-Agenda<\/h3>\n\n\n\n

        Die Agenda verf\u00fcgt \u00fcber drei grundlegende Anwendungsf\u00e4lle, die \u00fcber die feste Symbolleiste in der Tagesliste, in den Patientendetails und im Dossier aufgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Die Agendawochenansicht («Agenda»)
        <\/strong>Hier k\u00f6nnen beliebige Termine f\u00fcr jede Agenda vergeben werden. Termine d\u00fcrfen sich auch \u00fcberschneiden.<\/p>\n\n\n\n

        Die Terminsuche («Neu»)
        <\/strong>Hier werden automatisch freie Zeiten in der Agenda gesucht, zu denen es zus\u00e4tzlich auch die passenden Ressourcen gibt.<\/p>\n\n\n\n

        Die Patiententermine («Termine»)
        <\/strong>Hier werden alle Termine des gew\u00e4hlten Patienten aufgelistet.<\/p>\n\n\n\n

        Achtung:<\/strong> F\u00fcr Terminsuchen brauchen Sie eine Verbindung zum Server.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Achtung: Bitte machen Sie sich mit den Eigenschaften der Agenda, v.a. mit Ressource und Terminart, vertraut, bevor Sie sie in tomedo\u00ae einstellen bzw. konfigurieren. Dadurch k\u00f6nnen Sie Mehrarbeit und Probleme bei der Terminvergabe umgehen. Ressourcen \u2013 freie Zeiten Die tomedo\u00ae-Agenda erlaubt Ihnen neben der gew\u00f6hnlichen Terminvergabe auch das Anlegen von Ressourcen, um tomedo\u00ae automatisch nach freien […]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"parent":8552,"menu_order":98,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-8554","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8554"}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8554"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8554\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12263,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8554\/revisions\/12263"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8552"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8554"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=8554"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=8554"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}