{"id":4450,"date":"2024-03-18T13:00:28","date_gmt":"2024-03-18T12:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/briefe-erstellen-mit-dem-brief-dialog\/"},"modified":"2025-02-04T15:50:29","modified_gmt":"2025-02-04T14:50:29","slug":"briefe-erstellen-mit-dem-brief-dialog","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/briefe-erstellen-mit-dem-brief-dialog\/","title":{"rendered":"Briefe erstellen mit dem Brief-Dialog"},"content":{"rendered":"\n<p>Ob Briefe an Patienten oder externe Formulare \u2013 mit dem Dialog zum Briefe-Erstellen geht das Briefe-Schreiben schnell von der Hand.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Um einen patientenbezogenen Brief zu schreiben, klicken Sie am besten auf das Brief-Icon im Patientendossier. W\u00e4hlen Sie eine Briefvorlage und danach die Empf\u00e4nger des Briefes aus. tomedo\u00ae bef\u00fcllt die Vorlage automatisch und zeigt diese als Vorschau an. Nach dem Klick auf OK \u00f6ffnet sich Ihre Textverarbeitung (z. B. Word oder Libre Office). Falls keine Nachbearbeitung notwendig ist, k\u00f6nnen Sie stattdessen auch auf \u201eNur Speichern\u201c klicken, um direkt zum Dossiereintrag des Briefes zu springen. Die Abbildung unten zeigt das Fenster direkt nach dem \u00d6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erstellen eines Briefes<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"950\" height=\"632\" src=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-schreiben-aus-dossier-labor-schweiz.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9825\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-schreiben-aus-dossier-labor-schweiz.png 950w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-schreiben-aus-dossier-labor-schweiz-300x200.png 300w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-schreiben-aus-dossier-labor-schweiz-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Das Fenster gliedert sich in diverse Bereiche mit verschiedenen Funktionen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list is-style-tomedo\">\n<li>Auswahl der Vorlage<\/li>\n\n\n\n<li>Auswahl des Empf\u00e4ngers \/ der Empf\u00e4nger, z.B. der Patient selber, der Hausarzt, ein Folge- oder Facharzt, \u00dcberweiser oder die Kasse<\/li>\n\n\n\n<li>Anpassung der Anrede und Adressfeld, Fax und E-Mail des Empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>Textfeld f\u00fcr weitere Informationen<\/li>\n\n\n\n<li>Vorschau des Briefes<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe des Arztes, der den Brief verfassen wird, sowie die folgenden Optionen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vorlage abbrechen<\/li>\n\n\n\n<li>Fax ausl\u00f6sen<\/li>\n\n\n\n<li>Vorlage speichern<\/li>\n\n\n\n<li>Vorlage drucken<\/li>\n\n\n\n<li>Brief editieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Achtung:<\/strong>&nbsp;Falls Sie schon jetzt drucken, erkennt tomedo\u00ae nicht, dass gedruckt wurde, und die Druckampel (siehe Abschnitt <a href=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/brief-popover-in-der-kartei\/\">Brief-Popover im Dossier<\/a>) bleibt auf rot. tomedo\u00ae fragt Sie beim Schliessen des Dossier-Popovers dann, ob Sie den Brief schon gedruckt haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweise:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie im obigen Fenster die Briefvorlage oder editiert diese, dann l\u00f6st dies aus, dass sich das im Unterkapitel&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/brief-popover-in-der-kartei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"4462\">Brief-Popover im Dossier<\/a>&nbsp;beschriebene Popover \u00f6ffnet. Das Auftreten dieses Popovers k\u00f6nnen Nutzer mit Administratorrechten durch Entfernen des Hakens in den tomedo\u00ae Einstellungen unter<em>&nbsp;Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em>&nbsp;bei der Checkbox&nbsp;<strong>,<\/strong>,Nach Anlegen eines Briefes Popover im Dossier \u00f6ffnen\u201d verhindern.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen automatisch die Empf\u00e4nger eines Briefes hinzuf\u00fcgen lassen. Setzen Sie daf\u00fcr zun\u00e4chst die Checkbox \u201eAutomatisch Empf\u00e4nger hinzuf\u00fcgen\u201c. Nun w\u00e4hlen Sie f\u00fcr einen Beispielpatienten die gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger, z.B. Patient und Hausarzt. Wenn Sie nun aus dem Dossier eines beliebigen Patienten einen neuen Brief erstellen, werden automatisch die zuvor gew\u00e4hlten Empf\u00e4nger erg\u00e4nzt (sofern diese existieren). Diese Angabe ist arbeitsplatzspezifisch und kann auch explizit in den Einstellungen unter&nbsp;<em>Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em>&nbsp;\u00fcber die Checkbox \u201eAutomatisch die letzte Empf\u00e4ngerliste bei einem neuen Brief verwenden\u201c aktiviert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"anhaenge-hinzufuegen\">Anh\u00e4nge hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"erstellen-eines-briefes-anhang\">Ab tomedo\u00ae Version v1.150 k\u00f6nnen Sie bei der Brieferstellung auf Anh\u00e4nge des aktuell gew\u00e4hlten Dossiers zugreifen. Wenn Sie auf den Button Anhang klicken, \u00f6ffnet sich ein Popover mit allen verf\u00fcgbaren Dateien die dem Brief angeh\u00e4ngt werden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen die Ansicht filtern nach dem Alter der angezeigten Anh\u00e4nge <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark> und dem Dossiereintragstyp <mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"946\" src=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-anhang-2048x946.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13759\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-anhang-2048x946.png 2048w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-anhang-600x277.png 600w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-anhang-768x355.png 768w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-anhang-1536x709.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br>Das Einf\u00fcgen der so ausgew\u00e4hlten Dateien in den Brief k\u00f6nnen Sie auf zwei Weisen konfigurieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die so ausgew\u00e4hlte(n) Datei(en) wird\/werden dann im Brief \u00fcberall dort eingef\u00fcgt, wo in der genutzten Briefvorlage das Briefkommando $[anhang]$ steht (ein typischer Anwendungsfall w\u00e4re daher, das Briefkommando $[anhang]$ am Ende der Briefvorlage zu nutzen).<\/li>\n\n\n\n<li>Des Weiteren werden die so ausgew\u00e4hlte(n) Datei(en) auch nach dem letzten x-Kommando eingef\u00fcgt, sofern in den\u00a0<em>Einstellungen<\/em>\u00a0unter dem Punkt\u00a0<em>Praxis<\/em>, Unterpunkt\u00a0<em>Brief\/Fax\/Tel\u00a0<\/em>die Checkbox ,,Intelligentes Anpassen von Vorlagen\u201c angehakt wurde und die Vorlage keinen Anhang-Platzhalter enth\u00e4lt. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Briefvorlagen in Kategorien einteilen<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"373\" height=\"113\" src=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9827\" style=\"width:424px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1.png 373w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht1-300x91.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 373px) 100vw, 373px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"946\" src=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9828\" style=\"width:425px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2.png 768w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-neue-ansicht2-244x300.png 244w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ab tomedo\u00ae Version 1.127 steht f\u00fcr die Auswahl der Vorlagen eine alternative Ansicht zur Verf\u00fcgung. Klicken Sie daf\u00fcr auf die Checkbox &#171;neue Ansicht&#187;&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>. Es \u00f6ffnet sich eine Ansicht in der alle Brief- und Formularvorlagen nach Kategorien angeordnet sind&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">2<\/mark>. Alle Vorlagen die bislang nicht zugeordnet wurden, erscheinen in der Kategorie &#171;OHNE KATEGORIE&#187;.<\/p>\n\n\n\n<p>Um eigene Kategorie anzulegen ben\u00f6tigen Sie Administratorrechte. Wechseln Sie in das Men\u00fc <em>Admin \u2192 Briefvorlagen<\/em>. Im unteren Bereich des Fensters k\u00f6nnen Sie eigene Kategorien durch Klick auf das Symbol&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"25\" class=\"wp-image-9829\" style=\"width: 24px\" src=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen.png 24w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen-16x16.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 24px) 100vw, 24px\" \/>&nbsp;anlegen. Anschliessend k\u00f6nnen Sie jede Brief- und Formularvorlage zu einer Kategorie zuordnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"244\" src=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-kategorien.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9830\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-kategorien.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-kategorien-300x73.png 300w, https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-kategorien-768x187.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erstellen eines Briefes mit mehreren Empf\u00e4ngern (Serienbrief)<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Bereiche&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">1<\/mark>&nbsp;bis&nbsp;<mark style=\"background-color:var(--theme-palette-color-1, #DB1F3E)\" class=\"has-inline-color has-palette-color-8-color\">5<\/mark>&nbsp;entsprechen den dargestellten Nummern aus&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/briefe-erstellen-mit-dem-brief-dialog\/#erstellen-eines-briefes\">&#171;Erstellen eines Briefes&#187;<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie den Serienbrief bearbeiten, \u00f6ffnet sich Ihre Textverarbeitung mit einem speziellen Dokument (Serienbrief-Modus). Hier sind Textbereiche, welche sp\u00e4ter von tomedo\u00ae automatisch ersetzt werden, farblich hervorgehoben. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die Adresse des Empf\u00e4ngers und die Anrede.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Achtung:<\/strong>&nbsp;Es ist nicht m\u00f6glich, den Serienbrief sofort in Ihrer Textverarbeitung zu drucken!<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einen Einzelbrief sofort aus Ihrer Textverarbeitung drucken, so \u00e4ndert sich der Druckstatus nicht automatisch. tomedo\u00ae fragt dann beim Schliessen des Dossier-Popovers direkt nach, ob der Brief schon gedruckt wurde, und setzt die Druckampel entsprechend.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Diese Funktion muss in den tomedo\u00ae Einstellungen \u00fcber&nbsp;<em>Arbeitsplatz \u2192 Briefschreibung<\/em>&nbsp;unter dem Punkt &#171;Warnung bei Verlassen bei Briefes, falls noch nicht gedruckt&#187; eventuell erst noch freigeschaltet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ob Briefe an Patienten oder externe Formulare \u2013 mit dem Dialog zum Briefe-Erstellen geht das Briefe-Schreiben schnell von der Hand. Im \u00dcberblick Um einen patientenbezogenen Brief zu schreiben, klicken Sie am besten auf das Brief-Icon im Patientendossier. W\u00e4hlen Sie eine Briefvorlage und danach die Empf\u00e4nger des Briefes aus. tomedo\u00ae bef\u00fcllt die Vorlage automatisch und zeigt [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"parent":3460,"menu_order":14,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-4450","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/4450","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4450"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/4450\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16531,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/4450\/revisions\/16531"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3460"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4450"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=4450"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=4450"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}