{"id":10681,"date":"2024-06-13T13:50:30","date_gmt":"2024-06-13T11:50:30","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/agenda\/agenda-konfigurieren\/terminsuche-anlegen-konfigurieren\/"},"modified":"2024-11-15T12:53:33","modified_gmt":"2024-11-15T11:53:33","slug":"terminsuche-anlegen-konfigurieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/agenda\/agenda-konfigurieren\/terminsuche-anlegen-konfigurieren\/","title":{"rendered":"Terminsuche anlegen\/konfigurieren"},"content":{"rendered":"\n

Die Terminsuche kann bei tomedo\u00ae automatisch erfolgen. Hierbei geben Sie an, in welcher Agenda (und dementsprechender Belegung mit Ressourcen) ein Termin gesucht werden soll. Weiterhin wird noch die Terminart ben\u00f6tigt sowie eine Angabe dar\u00fcber, wie weit im Voraus tomedo\u00ae nach freien Terminen suchen soll (= Spanne) und ab welchem Datum. Hierbei kann in verschiedenen Agenden gesucht werden und diese entweder per \u201eund\u201c (ein Termin soll in mehrere Agenden gleichzeitig gelegt werden, das ist z.B. hilfreich bei OP-Terminen, die im OP- und in der Arzt-Agenda angezeigt werden sollen) oder per \u201eoder\u201c (wenn ein Patient einen Sprechstundentermin bei einem Arzt, aber keinem bestimmten, haben m\u00f6chte) verkn\u00fcpfen.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die Verwaltung der Terminsuche-Favoriten (Admin \u2192 Agenda \u2192 Terminsuche-Favoriten)<\/em> k\u00f6nnen Sie solche Suchen vordefinieren. Sie k\u00f6nnen der Suche einen Namen und eine Terminart zuweisen, sowie einen Suchzeitraum. Ausserdem k\u00f6nnen zum Beispiel Ressourcen, Agenden, Betriebsst\u00e4tten und Onlineagenden verkn\u00fcpft werden.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber die Funktion «SubTerminsuche» k\u00f6nnen komplexe Terminsuchen konfiguriert werden, die zum Beispiel mit UND- oder ODER-Verkn\u00fcpfungen verbunden werden. Aktivieren Sie f\u00fcr die Verwendung dieser Funktion die Checkbox «nutze SubTerminsuchen». Jetzt k\u00f6nnen Sie bereits definierte Terminsuchen \u00fcber die Checkboxen im Feld «SubTerminsuchen» ausw\u00e4hlen. Von der ausgew\u00e4hlten definierten Terminsuche werden die gesetzten Ressourcen, Agenden mit deren UND\/ODER -Verkn\u00fcpfung sowie die Zeitspannenberechnung (Suche ab, Suche f\u00fcr) ber\u00fccksichtigt. Die Terminart wird hingegen nicht<\/strong> aus der definierten Terminsuche verwendet! Bei der SubTerminsuche wird stets die oben ausgew\u00e4hlte Terminart genutzt.<\/p>\n\n\n\n

Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Terminsuchen mit UND und ODER Abfragen erstellen. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel nach einem freien Termin in der Ressource OP in der Agenda OP-Raum UND Agenda A ODER in der Agenda OP-Raum UND in der Agenda B, suchen. Bei Ausf\u00fchrung der SubTerminsuche, werden alle m\u00f6glichen Termine aufgezeigt, die in Agenda A und OP-Raum ODER in Agenda B und OP-Raum m\u00f6glich sind.<\/p>\n\n\n\n

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Die UND-Verkn\u00fcpfung von definierten Terminsuchen bei der SubTerminsuche befindet sich noch in der Entwicklung.<\/p>\n\n\n\n

Diese SubTerminsuche kann in der Terminkettensuche mit beliebig anderen definierten Terminsuchen kombiniert\/verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

Da es in der Praxis meist nur eine Handvoll verschiedener Terminkonstellationen gibt, empfiehlt es sich, solche Terminsuchen vorzukonfigurieren. Hiermit ersparen Sie sich l\u00e4stige Klicks und kommt sehr schnell an die gew\u00fcnschten freien Terminslots. So k\u00f6nnen Sie auch in mehreren Ressourcen suchen. Dies ist z.B. dann hilfreich, wenn Sie am Ende der Woche nicht mehr zwischen OP und Sprechstunde trennen m\u00f6chten, damit die genutzten OP-Zeiten nicht leer bleiben. Die so vorkonfigurierte Suche sucht dann nach kurzfristigen Terminen, egal in welcher der beiden Ressourcen sie liegen.<\/p>\n\n\n\n

Terminsuche-Raster<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Haben Sie tomedo\u00ae Version 1.147 oder h\u00f6her, finden Sie in der Terminsuche-Verwaltung eine zus\u00e4tzliche Einstellung \u201eRaster\u201c. Hier k\u00f6nnen Sie zwischen verschiedenen Rastergr\u00f6ssen w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

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Beachten Sie, dass, sofern Sie in der Terminsuche-Verwaltung f\u00fcr die genutzte Terminsuche ein Raster eingestellt haben, die in der Terminsuche vorgeschlagenen (ggf. zu unrunden Zeiten beginnenden) Terminslots so abgeschnitten oder geteilt werden, dass sie zum eingestellten Raster passend beginnen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr das Beispiel im Screenshot bedeutet das: Es liegt eine freie Ressource bereits um 09:10 (rot). Der vorgeschlagene Terminslot (gelb) m\u00fcsste also eigentlich um 09:10 beginnen. Aufgrund des eingestellten Rasters von 30 Minuten wird jedoch auf volle halbe Stunden gerundet und somit der freie Bereich 09:10-09:30 weggek\u00fcrzt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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