{"id":10375,"date":"2024-05-31T12:17:32","date_gmt":"2024-05-31T10:17:32","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/waren\/warenbestellung\/"},"modified":"2024-09-12T12:13:50","modified_gmt":"2024-09-12T10:13:50","slug":"warenbestellung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.ch\/handbuch\/tomedo\/waren\/warenbestellung\/","title":{"rendered":"Warenbestellung"},"content":{"rendered":"\n

Unter Admin \u2192 Warenbestellung<\/em> \u00f6ffnet sich das Fenster f\u00fcr die Warenbestellung.<\/p>\n\n\n\n

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Durch Dr\u00fccken auf das «+»-Symbol\u00a01<\/mark>\u00a0k\u00f6nnen Sie eine neue Bestellung anlegen. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Betriebsst\u00e4tte oder das Warenlager spezifizieren k\u00f6nnen. Wenn Sie in Ihrer Warenverwaltung\u00a0Minimal- und Maximalbetr\u00e4ge<\/a>\u00a0f\u00fcr bestimmte Waren eingegeben haben, k\u00f6nnen Sie an dieser Stelle die Checkbox «manuelle Bef\u00fcllung»\u00a0deaktiveren<\/strong>. In diesem Fall werden alle Waren, die unter dem Minimalbetrag liegen, so nachbestellt, dass der Maximalbetrag erreicht wird. (Hinweis:<\/strong>\u00a0Wenn diese Waren bereits in einer anderen offenen Bestellung vorhanden sind, werden Sie an dieser Stelle nicht in der neuen Bestellung aufgef\u00fchrt.) Wenn Sie die Checkbox «manuelle Bef\u00fcllung» anklicken, erscheinen keine Waren in der Bestellung und Sie m\u00fcssen diese eigenh\u00e4ndig hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie auf einen Eintrag in der Liste 2<\/mark> klicken, wird rechts im Warenkorb die entsprechende, bereits bestehende Bestellung angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

Die Anzahl 3<\/mark> der zu bestellenden Waren wird aus den Einstellungen in der Warenverwaltung \u00fcbernommen, wobei offene Bestellungen respektiert werden. Sie kann noch manuell editiert werden. Mit Klick auf das kleine Kreuz links 4<\/mark> k\u00f6nnen Sie die Ware komplett aus dem Warenkorb entfernen. Ausserdem k\u00f6nnen Sie dem Warenkorb \u00fcber die Schaltfl\u00e4che «alles bis Maximum» 5<\/mark> alle Waren hinzuf\u00fcgen, deren Bestand kleiner ist als ihr in der Warenverwaltung definiertes Maximum. Wenn Sie auf das «+»Symbol 6<\/mark> innerhalb des Warenkorbs dr\u00fccken, erscheint ein Fenster, in dem Sie der Bestellung eine weitere Ware hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie schliesslich auf «bestellen» 7<\/mark> dr\u00fccken, \u00f6ffnet sich der Bestelldialog:<\/p>\n\n\n\n

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Hier haben Sie die M\u00f6glichkeit, «NUR Einkaufsliste drucken» anzuhaken. In diesem Fall wird die Einkaufsliste aus der entsprechenden Briefvorlage erstellt. Anderenfalls wird beim Dr\u00fccken auf \u201eWeiter\u201c eine Bestellung gesendet.<\/p>\n\n\n\n

Der Status der Bestellung (in der Tabelle standardm\u00e4ssig links angezeigt) kann die folgenden Auspr\u00e4gungen haben:<\/p>\n\n\n\n

 <\/td>Status<\/strong><\/td>wird erreicht …<\/strong><\/td><\/tr>
\"\"<\/td>offen<\/td>vor Absenden der Bestellung<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>bestellt<\/td>durch Klicken auf Knopf \u201ebestellen\u201c<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>erhalten<\/td>durch Klicken auf Knopf \u201eBestellung ist da\u201c, der nach get\u00e4tigter Bestellung erscheint<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>eingebucht<\/td>durch Einbuchen der Ware in das Warenlager<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Kann die Ware nicht geliefert werden oder wird mittels eines Roboters eingelesen und mit tomedo\u00ae synchronisiert, klicken Sie das Symbol mit den drei blauen Streifen:<\/p>\n\n\n\n

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Damit wird markiert, dass diese Ware nicht mehr erwartet wird. Dies ist notwendig, da tomedo\u00ae bei jeder neuen Bestellung pr\u00fcft, welche Waren aus den Bestellungen der letzten 2 Wochen noch erwartet werden. Dies sind alle Waren, welche nicht eingebucht oder verworfen wurden. Der Bestand der erwarteten Waren wird bei neuen Bestellmengen abgezogen. Die manuelle Einbuchung von (mehreren) Waren k\u00f6nnen Sie auch durch Rechtsklick auf die Ware und Anw\u00e4hlen von «Artikel wurde manuell gebucht» best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich bietet tomedo\u00ae die M\u00f6glichkeit, bei erhaltenen Bestellungen die Waren einzuscannen, um diese einzubuchen. Dazu m\u00fcssen Sie unten \u00fcber die drei Punkte die Option «Barcode scannen» aktivieren» und die entsprechenden Artikel anschliessend scannen. Die Waren werden automatisch eingebucht.<\/p>\n\n\n\n

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Nutzerbasierte Warenbestellung<\/h2>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich zur Bestellung nach Lager oder Betriebsst\u00e4tte k\u00f6nnen Sie auch Bestellungen per Nutzer aufgeben. In diesem Fall werden die Waren auf einen bestimmten Nutzer ein- und ausgebucht.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis:<\/strong> In einigen Kantonen ist es nicht erlaubt, dass zwei verschiedene Nutzer ein gleiches Lager f\u00fchren. Stattdessen muss jeder Nutzer \u00fcber ein eigenes Warenlager verf\u00fcgen. Dies kann mit der nutzerbasierten Warenbestellung entsprechend umgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen dazu bei jeder neuen Warenbestellung «Nutzer» ausw\u00e4hlen und dann den gew\u00fcnschten Nutzer aus der Liste heraussuchen, um eine nutzerbasierte Bestellung anzulegen.<\/p>\n\n\n\n

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Um f\u00fcr Nutzer einen konkreten Standardh\u00e4ndler anzulegen, gehen Sie zu Admin \u2192 Praxisorganisation \u2192 Warenh\u00e4ndler<\/em>. Dort k\u00f6nnen Sie f\u00fcr einen neuen H\u00e4ndler angeben, dass es sich um eine nutzerbasierte Einstellung handelt und den entsprechenden Nutzer ausw\u00e4hlen. Geben Sie dann den Bezug an und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che «Standardh\u00e4ndler», um sicherzustellen, dass alle Bestellungen dieses Nutzers \u00fcber den gew\u00fcnschten H\u00e4ndler geschehen.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn Sie ausschliesslich nutzerbasierte Warenbestellungen durchf\u00fchren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Praxis \u2192 Warenwirtschaft<\/em> einstellen.<\/p>\n\n\n\n

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In diesem Fall ver\u00e4ndert sich das Popup, welches beim Anlegen einer neuen Warenbestellung erscheint, da nun nur noch der Nutzer ausgew\u00e4hlt werden muss.<\/p>\n\n\n\n

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Schnellbuchung<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie pro Betriebsst\u00e4tte nur ein Warenlager haben und die Chargen und Verfallsdatum der Waren nicht dokumentieren m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie sich die Schnellbuchung einrichten lassen. Die Schaltfl\u00e4che f\u00fcr die Schnellbuchung der Waren erscheint dann unten rechts.<\/p>\n\n\n\n

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