Hinweis:<\/strong> Erfolgt die Konfiguration des Best\u00e4tigungstextes, nachdem die Leseaufforderung bereits aktiv ist, wird der Best\u00e4tigungstext nicht angezeigt!<\/p>\n\n\n\nDr\u00fcckt der Nutzer den «Gelesen»-Button, erscheint folgender Best\u00e4tigungs-Dialog:<\/p>\n\n\n\n
Bearbeitung des Dokuments<\/h3>\n\n\n\n Im oberen Bereich auf der linken Seite 1<\/mark> sehen Sie die Informationen zur Erstellung des Dokuments. Hier wird der Titel, das Erstellungsdatum und der entsprechende Nutzer hinterlegt. Auf der rechten Seite 2<\/mark> sehen Sie ausserdem, wann und durch wen die letzte \u00c4nderung vorgenommen wurde. Hier wird auch die Versionsnummer 3<\/mark> aufgef\u00fchrt. Diese k\u00f6nnen Sie mit einem Klick auf den \u2191 Pfeil hochsetzen. \u00dcber die drei Punkte daneben k\u00f6nnen Sie prinzipiell entscheiden, mit welcher Versionsnummer neue Dokumente starten sollen. Standardm\u00e4ssig ist diese auf «v0.0» festgelegt.<\/p>\n\n\n\nUm das Dokument direkt im Fenster zu bearbeiten, k\u00f6nnen Sie in das Textfeld\u00a04<\/mark>\u00a0klicken und dort Ihren Text eintippen. F\u00fcr Textgestaltungen wie die Art, Gr\u00f6sse oder Farbe der Schrift, klicken Sie auf den «A»-Button\u00a05<\/mark>. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch die Werkzeugleiste im oberen Bereich des Fensters nutzen. Rechts daneben finden Sie die Buttons\u00a06<\/mark>\u00a0zum Verwerfen oder Speichern der \u00c4nderungen.<\/p>\n\n\n\nBei Bedarf k\u00f6nnen Sie Ihrem Dokument auch direkt eine Aktionskette 7<\/mark> zuordnen.<\/p>\n\n\n\nWenn Sie das Dokument statt im Fenster direkt lieber in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber den Button «Bearbeiten» 8<\/mark> tun.<\/p>\n\n\n\n\u00dcber den «Historie»-Button 9<\/mark> k\u00f6nnen alle gespeicherten \u00c4nderungen eingesehen und wiederhergestellt werden. Per Klick k\u00f6nnen Sie die gew\u00fcnschte Version (inklusive Informationen \u00fcber das Erstellungsdatum und den Nutzer) anklicken und bei Bedarf, insofern es sich nicht um die aktuellste Version handelt, unten auf den Button «Wiederherstellen» klicken.<\/p>\n\n\n\nHinweis:<\/strong> Mit Doppelklick auf das Dokument in der Verzeichnis\u00fcbersicht k\u00f6nnen die Dokumente schreibgesch\u00fctzt ge\u00f6ffnet werden. \u00c4nderungen am Dokument, die dennoch vorgenommen werden, werden allerdings nicht in der Dokumentenverwaltung gespeichert.<\/p>\n\n\n\nZus\u00e4tzlich besteht die M\u00f6glichkeit, Dokumente in der Dokumentenverwaltung durch Dokumente vom Rechner \u00fcber den Button «andere Datei zuweisen» 10<\/mark> zu ersetzen. Dabei wird der Inhalt des Dokuments in der Dokumentenverwaltung komplett \u00fcberschrieben, der Name des Dokuments bleibt allerdings erhalten. Das Dokument auf dem Rechner bleibt von dieser Aktion unber\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\nDie drei folgenden Buttons\u00a011<\/mark>\u00a0haben dieselben Funktionen wie die Symbole in der Ordnerstruktur in der linken Seite des Fensters. Sie k\u00f6nnen hier die Rechte zum Editieren, die Sichtbarkeit und eventuelle Lesebest\u00e4tigungen f\u00fcr das Dokument konfigurieren.<\/p>\n\n\n\nDas Panel «Leseaufforderungen\/Dokumente»<\/h2>\n\n\n\n Das Fenster l\u00e4sst sich \u00fcber Panel \u2192 Leseaufforderungen\/Dokumente<\/em> oder das Symbol 1<\/mark>, «Dokumente» 2<\/mark> und «Erledigt» 3<\/mark>, die einzeln \u00fcber die verschiedenen Reiter angeklickt werden k\u00f6nnen. Das Heftzwecken-Symbol 4<\/mark> oben rechts erm\u00f6glicht es Ihnen, dieses Fenster anzupinnen und damit jederzeit im Vordergrund zu behalten. Die drei Punkte 5<\/mark> f\u00fchren Sie direkt in die Dokumentenverwaltung.<\/p>\n\n\n\n\nOffen:<\/strong> In diesem Reiter sehen Sie alle Dokumente, die vom eingeloggten Nutzer zu lesen bzw. zu bearbeiten sind. Zus\u00e4tzlich ist ersichtlich, seit wann die Leseaufforderungen f\u00fcr die Dokumente bestehen. Wird ein Dokument in der Dokumentenverwaltung gel\u00f6scht, verschwinden sofort die offenen Leseaufforderungen f\u00fcr dieses Dokument aus dem Panel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\nDokumente:<\/strong> Dieser Reiter zeigt die gesamte sichtbare Dokumentenverwaltung. Die Dokumente, die editierbar sind und\/oder Aktionsketten ausl\u00f6sen k\u00f6nnen, sind mit einem entsprechenden Icon gekennzeichnet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\nErledigt<\/strong>: Dieser Reiter listet alle Dokumente auf, die vom eingeloggten Nutzer bereits gelesen bzw. bearbeitet wurden. Weiter wird aufgelistet, wann die Dokumente als gelesen markiert wurden. Gel\u00f6schte Dokumente, die bereits gelesen wurden, werden an dieser Stelle weiter aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nMit Klick auf das Stift-Icon wird das ausgew\u00e4hlte Dokument ge\u00f6ffnet und kann bearbeitet werden. \u00dcber Klick auf das Aktionsketten-Icon kann die hinterlegte Aktionskette ausgef\u00fchrt werden. Zum Ausf\u00fchren der Aktionskette muss ein Dossier ge\u00f6ffnet sein.<\/p>\n\n\n\n
\u00dcbersicht Leseaufforderungen<\/h2>\n\n\n\n Nutzer mit Zugriffsrechten auf Bearbeitung der Dokumenten-Struktur d\u00fcrfen das Fenster \u201e\u00dcbersicht Leseaufforderungen\u201c \u00fcber Verwaltung \u2192 Dokumente \u2192 \u00dcbersicht Leseaufforderungen<\/em> \u00f6ffnen. In diesem Fenster erh\u00e4lt der Nutzer einen \u00dcberblick, welche Dokumente wann von welchem Nutzer gelesen wurden bzw. welche noch ungelesen sind. Mithilfe der Pfeil-Buttons kann zwischen der Filterung nach Nutzern oder Dokumenten gewechselt werden.<\/p>\n\n\n\nFilterung nach Dokumenten<\/h3>\n\n\n\nF\u00fcr das ausgew\u00e4hlte Dokument 1<\/mark> werden nun die Nutzer 2<\/mark>, die eine Leseaufforderung f\u00fcr das Dokument erhalten haben, aufgelistet.<\/p>\n\n\n\nUnter «Status» 3<\/mark> ist ersichtlich, seit wie vielen Tagen die Leseaufforderung aktiv bzw. f\u00e4llig ist (rot hinterlegt) oder an welchem Tag die Lesebest\u00e4tigung erfolgte (gr\u00fcn hinterlegt). Besteht eine offene Leseaufforderung f\u00fcr ein Dokument, wird zus\u00e4tzlich ein roter Briefkasten 4<\/mark> angezeigt. Mit Klick auf das Icon wird dem Nutzer automatisch eine Standard-Nachricht mit Hinweis auf die ausstehende Lesebest\u00e4tigung geschickt: «Sie haben eine offene Leseaufforderung f\u00fcr das Dokument \u2026 . Bitte lesen und best\u00e4tigen Sie!». \u00dcber den Button «Alle offenen erinnern» 6<\/mark> wird diese Standard-Nachricht automatisch an alle Nutzer mit ausstehenden Best\u00e4tigungen f\u00fcr das Dokument versendet.<\/p>\n\n\n\nIn der Spalte «Lesedauer» 5<\/mark> wird die Zeit, wie lange das Dokument ge\u00f6ffnet war, angezeigt. Die Angabe der Lesedauer bezieht sich stets auf die letzte Leseaufforderung des Dokuments. Wird das Dokument mehrmals pro Leseaufforderung gelesen, wird die Zeit pro Leseaufforderung addiert. Das ist relevant, wenn ein Dokument regelm\u00e4ssig gelesen werden muss.<\/p>\n\n\n\nWird f\u00fcr ein Dokument die Leseaufforderung wiederholt, wird nur die Lesedauer vom letzten Lesen bzw. der aktiven Leseaufforderung angezeigt.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Fenster ist \u00fcber Aktivieren der entsprechenden Checkbox m\u00f6glich, gel\u00f6schte Nutzer und gel\u00f6schte Dokumente anzeigen zu lassen. Die gel\u00f6schten Dokumente und Nutzer werden jeweils in roter Schrift hervorgehoben. F\u00fcr die gel\u00f6schten Dokumente kann ebenfalls noch eingesehen werden, wann und von welchem Nutzer f\u00fcr wie lange gelesen wurde.<\/p>\n\n\n\n
Filterung nach Nutzern<\/h3>\n\n\n\nUm die Leseaufforderung nach Nutzern zu filtern, k\u00f6nnen Sie das Symbol mit den zwei Pfeilen 1<\/mark> anklicken, und von dort aus einen beliebigen Nutzer 2<\/mark> ausw\u00e4hlen, um eine \u00dcbersicht seiner noch ausstehenden Lesebest\u00e4tigungen zu sehen. Der rechte Bereich des Fensters ist dabei prinzipiell identisch zu dem der Filterung nach Dokumenten. Sie k\u00f6nnen ausserdem nach Nutzergruppen 3<\/mark> filtern.<\/p>\n\n\n\nWenn Sie auf «Alle offenen erinnern» 4<\/mark> klicken, erh\u00e4lt der momentan ausgew\u00e4hlte Nutzer Benachrichtigungen \u00fcber alle Dokumente, die von ihm noch nicht gelesen worden sind.<\/p>\n\n\n\nDrucken der Leseaufforderungs-\u00dcbersicht<\/h3>\n\n\n\n Mit dem Button «Dr\u00fccken» kann die ge\u00f6ffnete Liste der Leseaufforderungen (sowohl in der Dokumenten- als auch der Nutzer\u00fcbersicht) gedruckt werden. Dabei k\u00f6nnen Sie manuell einstellen, welche Spalten gedruckt werden und wie der Titel des Dokuments lauten soll. Standardm\u00e4ssig wird als Titel das gew\u00e4hlte Dokument bzw. der gew\u00e4hlte Nutzer und der Tag des Druckes voreingestellt.<\/p>\n\n\n\n\nAusdrucken der Tabelle der Lesebest\u00e4tigungen eines Dokuments<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nAusdrucken der Tabelle der Lesebest\u00e4tigungen eines Nutzers<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Allgemeines Die Dokumentenverwaltung eignet sich zur Anlage eines praxisinternen Qualit\u00e4tsmanagement-Systems (QMS).\u00a0Sie kann \u00fcber\u00a0Verwaltung \u2192 Dokumente \/ Qualit\u00e4tsmanagement (QM)\u00a0\u2192\u00a0Dokumentenverwaltung \/ Qualit\u00e4tsmanagement (QM)\u00a0ge\u00f6ffnet werden. Das Fenster Dokumentenverwaltung wird in zwei Bereiche unterteilt: links\u00a01\u00a0der Verzeichnis-Baum mit allen gespeicherten Ordnern und Dateien und rechts\u00a02\u00a0die Details der Dokumente und Ordner. \u00dcber die Checkbox\u00a03\u00a0auf der linken Seite k\u00f6nnen Sie sich gel\u00f6schte […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":852,"menu_order":54,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-1011","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1011"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13239,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1011\/revisions\/13239"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/852"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1011"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1011"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=1011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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in der festen Symbolleiste (welches auch direkt anzeigt, ob offene Leseaufforderungen ausstehen) \u00f6ffnen. Es untergliedert sich in die drei Bereiche «Offen» 1<\/mark>, «Dokumente» 2<\/mark> und «Erledigt» 3<\/mark>, die einzeln \u00fcber die verschiedenen Reiter angeklickt werden k\u00f6nnen. Das Heftzwecken-Symbol 4<\/mark> oben rechts erm\u00f6glicht es Ihnen, dieses Fenster anzupinnen und damit jederzeit im Vordergrund zu behalten. Die drei Punkte 5<\/mark> f\u00fchren Sie direkt in die Dokumentenverwaltung.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.ch\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/01\/tomedo-handbuch-dokumentenverwaltung-leseaufforderungen-panel-schweiz.png\")
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